Общество с ограниченной ответственностью SIA Avar Auto, рег. номер 50003623341, юридический адрес: «Гатвес», Яунмарупе, Марупский край, LV-2166 (далее в тексте – Общество) уведомляет Вас об обработке личных данных в процессе отбора персонала:
1. Личные данные
Вся информация, содержащаяся в предоставленном Вами CV, а также сведения, полученные от лиц, предоставивших о Вас отзывы, если Вы недвусмысленно разрешили связаться с соответствующими лицами. Если Вы будете приглашены на собеседование, то предоставленная Вами во время собеседования информация, заполненные тесты и другие проверочные работы считаются Вашими личными данными.
2. Цель обработки личных данных
Для отбора персонала Общества и обеспечения законных интересов Общества в той мере, насколько это связано с отбором персонала.
3. Юридическое основание обработки данных
3.1. Вы вправе свободно принять решение об участии в конкурсе на объявленную вакансию (юридическое основание для обработки данных – Ваше согласие).
3.2. После получения Вашей заявки у Центра возникает правомерный интерес обработать Вашу заявку: оценить изложенную в ней информацию, организовать процедуру собеседования, провести собеседование и обеспечить доказательства правомерности соответствующего процесса. В случае возникновения споров информация, полученная в процессе отбора, может использоваться для отражения правомерности проведения соответствующего процесса.
4. Получатели личных данных
В случае поступления жалоб на конкретный процесс отбора полученная и обработанная в процессе отбора информация (Ваши личные данные) может передаваться правоохранительным или надзорным органам (например, Государственной инспекции данных), а также суду.
5. Отправка личных данных в третью страну или международной организации и автоматизированное принятие решений
5.1. Личные данные, полученные в процессе отбора персонала, Общество не планирует отправлять в третьи страны или международные организации.
5.2. Автоматизированное принятие решений в процессе отбора персонала в Обществе не осуществляется.
6. Хранение
6.1. Вся информация, полученная в ходе предложения кандидатуры на определенную вакансию и (или) при предоставлении дополнительной информации, например, во время собеседования, будет храниться не более шести месяцев после завершения конкретного процесса отбора, чтобы обеспечить законные интересы Общества. Общество обязуется, соблюдая принцип минимизации данных, после достижения законного интереса удалить соответствующую информацию.
6.2. Если Общество получит жалобы на определенный процесс отбора, то вся информация, обрабатываемая в процессе отбора (Ваши личные данные), будет храниться:
6.2.1. до дня вступления в силу окончательного решения по процессу, начатому компетентным учреждением в связи с рассмотрением жалобы, если оно не обжаловано или не оспорено в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами; или
6.2.2. до момента вступления в силу окончательного решения суда.
7. Права субъекта данных (кандидата)
7.1. Вы вправе получить доступ к своим данным, потребовать ограничить обработку данных или возразить против обработки своих данных, а также имеете право на перенос данных и исправление данных.
7.2. Вы вправе в соответствии с нормативными актами, регламентирующими защиту личных данных, обратиться в надзорное учреждение (Государственную инспекцию данных, ул. Блауманя, 11/13–15, г. Рига, LV-1011, info@dvi.gov.lv) с жалобой на действия Общества, если они нарушают Ваши права как субъекта данных.
7.3. Учитывая, что юридическим основанием для обработки личных данных является Ваше согласие и законные интересы Общества, Вы вправе потребовать удалить данные.